Deze privacyverklaring beschrijft hoe Marco Spaan, gevestigd in Nederland en verantwoordelijk voor de website marcospaan.nl, omgaat met jouw persoonsgegevens. Ik hecht veel waarde aan jouw privacy en verwerk persoonsgegevens uitsluitend volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

Marco Spaan

Mozartlaan 25e in Hilversum

KvK 69702896

marco@marcospaan.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen gegevens die jij zelf verstrekt of die nodig zijn voor mijn dienstverlening. Dit kan zijn:

Bij contact via website of e-mail:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Woonplaats
• Eventuele informatie die je zelf in je bericht zet

Bij het afnemen van trainingen, coaching of programma’s:

• Naam
• Contactgegevens
• Afspraak- en trainingsinformatie
  Gezondheidsinformatie alleen als jij die vrijwillig verstrekt en voor zover nodig om je begeleiding veilig te kunnen uitvoeren

Bij websitebezoek:

• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
• Browsergegevens
• Statistieken van websitegebruik (via cookies, zie sectie 9)
• Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij jij deze expliciet en vrijwillig aan mij aanbiedt omdat ze relevant zijn voor jouw traject.

3. Voor welke doeleinden verwerk ik gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens voor:

• Het beantwoorden van vragen die via het contactformulier of e-mail binnenkomen
• Het voorbereiden en uitvoeren van coaching, trainingen of programma’s
• Administratieve afhandeling
• Het plannen en bevestigen van afspraken
• Het verbeteren van de website en gebruikerservaring
• Marketingcommunicatie alleen als je daar expliciet toestemming voor geeft
  Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

4. Op welke grondslagen?
Ik verwerk gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming – bij inschrijving voor nieuwsbrieven of het delen van optionele gezondheidsinformatie
• Overeenkomst – voor het leveren van een dienst of product
• Wettelijke verplichting – zoals administratieverplichtingen
• Gerechtvaardigd belang – zoals websitebeveiliging en basisstatistieken

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
• Klantgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht
• Gezondheidsinformatie: maximaal 1 jaar na afronding van jouw traject (tenzij je toestemming geeft voor langere bewaartermijn)
• Cookies: zie cookie-sectie
• Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

6. Delen met derden
Ik deel jouw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is en nooit voor commerciële doeleinden. Mogelijke ontvangers zijn:

• Boekhouder of administratiekantoor
• Webhostingpartij
• Analyse- en cookiepartijen (zie sectie 9)
• Ik sluit met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te beschermen.

7. Beveiliging van gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Versleutelde SSL-verbinding (https)
• Beveiligde opslag en toegangssystemen
• Beperkte toegang tot gegevens
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles

8. Jouw rechten

• Je hebt het recht om:
• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming op elk moment in te trekken
• Een gegevensoverdraagbaarheid-verzoek te doen

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur een e-mail naar: marco@marcospaan.nl. Ik reageer binnen 30 dagen.

9. Cookies
Op marcospaan.nl worden cookies gebruikt voor:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website
• Analytische cookies (bijv. Google Analytics, privacyvriendelijk ingesteld): om anonieme statistieken te verzamelen
• Marketingcookies alleen als je daar toestemming voor geeft

Bij je eerste bezoek kun je je voorkeuren instellen via de cookiebanner.

10. Minderjarigen
Mijn website en diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Ik verwerk geen persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik behoud het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

12. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op: marco@marcospaan.nl